GWC5.DK - Goldwing Club Region 5 Midtjylland - GWC5.DK
|
|
1. Team i region: Regionen vælger følgende personer, som indgår i et team under GWCdk Flere poster kan tildeles enkelt person. En regionsrepræsentant, som varetager den daglige drift. En Kasserer, der er ansvarlig for økonomien. En Sekretær, som har ansvaret for referat og skrift til blad. En suppleant for regionsrepræsentant som indgår i teamet omkring regionen. En Web-master, som har ansvaret for regionens hjemmeside. Disse personer vælges for 2 år af gangen, første gang ½ delen for et år. 2. Regionen: Er selvstændige Teams under GWCdk, dog skal GWCdk vedtægter overholdes. Regionsrepræsentanten har mulighed for at udpege personer til at indgå i Team Reg.5 Disse personer kan også vælges på det årlige Regions/ planlægningsmøde. Økonomi: Den til enhver tid siddende regionteams kasserer får det godkendte tilskud ultimo januar, efter regions regnskab med bilag og kontoudtog er tilsendt GWCdk kasserer senest 31. december. Tilskud ydes kun til medlemmer af GWCdk ved arrangementer. Regnskabet for regionerne følger GWCdk’s regnskabsår. Økonomiske beslutninger vedtaget på Teammøde, må ikke omgøres af et enkelt medlem uden forudgående sagsbehandling og godkendelse af et flertal i Teamet. (Jfr. GWCdk vedtægter §.6 ) 3. Teammøder: Møder afholdes efter behov dog min. ¼ årligt på skift hos teammedlemmerne, eller et centralt sted for alle Teammedlemmerne. Møderne forsøges afholdt på søndage eller efter aftale. Regionsrepræsentanten er ordstyrer og referent skal vælges, hvis ikke sekretæren er til stede. Referat fra foregående møde skal på forlangende oplæses inden dagsordenen oplæses. Referatet sendes til Teammedlemmerne og suppleanter kort efter mødet til eventuelle kommentarer. Bemærkning til det udsendte kan tilføjes inden for 8 dage. Referatet underskrives senest til næste møde. 4. Regionsrepræsentant: Deltager i Bestyrelsen af GWCdk. Der kan i Regions Teamet vælges en anden person. Denne anden person skal have et meget tæt samarbejde med regionsrepræsentanten. Regionsrepræsentanten er ansvarlig for, at der bliver afholdt et årlig regionsmøde. Regionsrepræsentanten indkalder til de planlagte aktiviteter og sørger for at GWCdk vedtægter bliver respekteret. Regionsrepræsentanten modtager nye medlemmer i sin region. 5. Team Kasserer: Er ansvarlig for Regionens regnskab. Kassereren fremlægger kassebeholdningens beløb ved hvert team møde. Klubben har en konto oprettet kun til GWCdk Kassereren er ansvarlig for regnskabsafslutning, Team godkendelse af regnskab. 4. Sekretær: Sekretæren, som er medlem af Teamet, har ansvaret for det redaktionelle som tilsendes til ”GOLD WING” bladet. Sekretæren udarbejder referat ved møder i regionen. 5. Web-master og tur-koordinator Web-master som har ansvar for GWCdk’s hjemmeside, Web-master indgår i hver enkelt regions evt. mailliste, således at al information om alle ture, møder m.m. kommer ud til alle medlemmer i klubben. Det påhviler Web-master at holde et vågent øje med tonen på hjemmesiden, da vores medlemmer selv kan lægge indlæg ind. 6. Regionsmøde. Regionsmødet afholdes hvert år i 1.kvt. Ovenstående forretningsorden kan kun rettes på et Teammøde. Opdateret den 29. januar 2012
|